Logiciels de surveillance – Leur Importance pour l'Industrie de la Sécurité

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PCÉcran d'ordinateur et tablette affichant l'application du système de gestion du personnel en ligne COREDINATE.

 

Quelles fonctionnalités rendent un logiciel de contrôle de ronde indispensable pour votre travail quotidien ?

Un logiciel de surveillance moderne offre de nombreuses fonctionnalités conçues pour maximiser l'efficacité et la convivialité dans l'usage quotidien. L'une des principales capacités d'un logiciel de patrouille est sa capacité à suivre et à documenter avec précision les services mobiles. Contrairement aux systèmes traditionnels de pointage qui enregistrent les heures de travail de plusieurs employés sur site, un logiciel de contrôle de ronde permet la documentation des services fournis et des incidents spéciaux par les employés mobiles pour divers clients.

La fonctionnalité la plus importante d'un tel système est la documentation complète. Cela inclut non seulement le suivi de la présence, mais aussi l'enregistrement des tâches accomplies, des incidents spéciaux et des événements. Le principal défi est de rendre cette documentation aussi conviviale et efficace que possible. Ce n'est qu'à cette condition qu'elle sera utilisée régulièrement et fournira la valeur souhaitée. Il ne suffit pas qu'une fonctionnalité existe, mais il est surtout important de savoir comment elle a été mise en œuvre.

Icône de journal de bord du système de gestion du personnel en ligne COREDINATE.

Personnel de sécurité scannant un NFC avec le système de gestion du personnel en ligne COREDINATE.

Les systèmes de gestion du personnel en ligne modernes devraient également offrir des fonctionnalités supplémentaires dans des domaines tels que l'automatisation, la communication et l'intégration. Bon nombre de ces fonctionnalités avancées sont déjà incluses dans les systèmes actuels et peuvent être adaptées de manière flexible pour répondre aux besoins spécifiques des clients. Les fonctionnalités exactes requises dépendent en grande partie des exigences individuelles. Un système de gestion du personnel en ligne bien conçu – comme COREDINATE® – peut contribuer de manière significative à optimiser les flux de travail grâce à ses fonctionnalités polyvalentes.

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Saisie des événements par mois

Comment fonctionne un logiciel de contrôle de ronde ?

Le terme logiciel de surveillance, souvent appelé logiciel de patrouille, désigne un service suivi et analysé. Les aspects clés incluent la documentation de la localisation, du temps et des événements. Les logiciels de surveillance sont utilisés dans les services de sécurité, la protection des biens et de l'industrie, la gestion des installations et les services de soins.

Un logiciel de contrôle de ronde se compose généralement des éléments suivants : collecteurs de données mobiles, points de contrôle, dispositifs pour la programmation et la lecture des appareils mobiles, ainsi que le transfert des données collectées vers un ordinateur, et un logiciel pour la gestion et la documentation des données.

Aujourd'hui, il existe des logiciels de patrouille (comme COREDINATE®) qui utilisent des smartphones pour scanner des points GPS, des étiquettes NFC ou similaires. Ils ne nécessitent pas de dispositifs de lecture supplémentaires. Les données sont transférées vers un serveur en temps réel et peuvent être immédiatement accessibles via un ordinateur.

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COREDINATE® est présenté dans

Logos des publications présentant COREDINATE.

 

Point de contrôle noir

Point de contrôle noir

Nos points de contrôle sont abordables et très durables. Ils peuvent être facilement vissés en utilisant le trou au centre ou simplement collés. Grâce à leur design robuste, ils peuvent être retirés et déplacés à tout moment.

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Point de contrôle sur métal.

Point de contrôle sur métal

Les points de contrôle standard peuvent subir des interférences lorsqu'ils sont installés sur des surfaces métalliques, mais pas nos points de contrôle de la série On Metal. Ceux-ci sont dotés d'un blindage intégré qui réduit considérablement les interférences du métal sous-jacent.

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Autocollant NFC

Autocollant NFC

Nos autocollants NFC sont la solution idéale pour moderniser vos systèmes de contrôle d'accès existants. Avec un diamètre de 3 cm et des propriétés résistantes aux intempéries, ils sont faciles à appliquer et transforment des étiquettes NFC standard en supports de contrôle d'accès personnalisés. Parfaitement adaptés aux étiquettes NFC de 3 cm sur métal, ils offrent une extension fiable et pratique à vos systèmes.

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Quels sont les avantages d'utiliser un système de gestion du personnel en ligne ? 

Le journal automatique de toutes les activités améliore considérablement la transparence et la responsabilité parmi votre personnel de sécurité. Avec un système de gestion du personnel en ligne, vous pouvez rapidement identifier et résoudre les lacunes potentielles de sécurité grâce à la transmission d'informations en temps réel. La version numérique du journal traditionnel simplifie également la création de rapports détaillés et les analyses, vous permettant d'améliorer constamment l'efficacité de vos mesures de sécurité, ce qui économise du temps et de l'argent. Un système de gestion du personnel rassure vos clients sur le fait que vos processus de sécurité sont optimisés et fiables, contribuant ainsi à une meilleure protection de leurs biens.

Certains systèmes de gestion du personnel vont au-delà des fonctionnalités standards, offrant des fonctionnalités supplémentaires pour optimiser encore davantage les opérations de sécurité quotidiennes. COREDINATE® propose une liste complète de fonctionnalités qui sont adaptables à toute taille d'entreprise et peuvent également être appliquées à des services au-delà du secteur de la sécurité.

Icône de haute fiabilité.

Haute Fiabilité

Les pannes informatiques peuvent gravement affecter votre entreprise — des opérations ininterrompues sont essentielles.

Icône de confidentialité des données.

Protection des données renforcée

Les systèmes de gestion du personnel développés et hébergés en Allemagne offrent une sécurité des données accrue.

Ensemble de fonctionnalités optimales pour un système de gestion du personnel

Aperçu des tarifs du système de gestion du personnel.

Et quel est le coût d'un système de gestion du personnel ?

Avantages dans les appels d'offres publics

Les appels d'offres publics dans l'industrie de la sécurité peuvent répondre de manière efficace et transparente aux exigences de documentation grâce aux systèmes de gestion du personnel numériques. Découvrez comment un système de gestion du personnel en ligne peut vous donner l'avantage pour remporter des contrats.

Plus sur les appels d'offres publics

 

Personnes dans une salle de réunion avec l'application de gestion du personnel COREDINATE affichée sur un ordinateur portable

Entreprises qui comptent parmi nos clients satisfaits de longue date :

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Qu'est-ce que le système de gestion du personnel COREDINATE ?

COREDINATE est à la fois le nom de l'entreprise et du produit — un système de gestion du personnel en ligne moderne qui ne laisse rien à désirer. En tant que l'un des systèmes de gestion du personnel SaaS (Software as a Service) les plus complets et innovants pour les entreprises de sécurité et la gestion des installations, COREDINATE offre d'innombrables façons de journaliser votre travail, automatiser les processus et suivre précisément les services mobiles. Ceci est particulièrement important pour les appels d'offres publics, car les clients (les clients de nos clients) veulent s'assurer que les services sont effectués selon leurs spécifications. Et c'est là que nous intervenons !

Avec notre système de gestion du personnel, un superviseur peut utiliser le portail COREDINATE pour configurer des itinéraires de patrouille pour chaque propriété et définir les horaires de travail du personnel. Le personnel de sécurité suit ensuite ces itinéraires en utilisant un smartphone et l'application COREDINATE. L'application les guide vers des emplacements spécifiques et détaille les tâches à accomplir. Toute observation peut être documentée avec la caméra du téléphone, un enregistrement vocal ou du texte saisi. Le suivi GPS et une fonction d'alarme assurent la sécurité nécessaire pour les collègues travaillant seuls.

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