Das Wächterkontrollsystem (OWKS) und seine Bedeutung in der Sicherheitsbranche

Welche Funktionen machen ein Online-Wächterkontrollsystem unverzichtbar?

Ein modernes Online-Wächterkontrollsystem (OWKS) bietet zahlreiche Funktionen, die darauf abzielen, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit in der täglichen Anwendung zu maximieren. Zentral ist die Fähigkeit eines OWKS, mobile Dienstleistungen präzise zu erfassen und zu dokumentieren. Anders als traditionelle Stempelsysteme, welche die Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeiter vor Ort registrieren, ermöglicht ein OWKS die Dokumentation von erbrachten Leistungen und besonderen Vorkommnissen durch mobile Mitarbeiter bei verschiedenen Kunden.

Die wichtigste Funktion eines solchen Systems ist die umfassende Dokumentation. Dies schließt neben der Anwesenheitsdokumentation auch die Aufzeichnung erledigter Aufgaben, besonderer Vorkommnisse und Ereignisse ein. Die größte Herausforderung besteht darin, diese Dokumentation so benutzerfreundlich und effizient wie möglich zu gestalten. Nur dann wird sie regelmäßig genutzt und bringt den gewünschten Mehrwert. Dabei ist es nicht nur wichtig, dass eine Funktion vorhanden ist, sondern vor allem, wie sie implementiert wurde.

Moderne Online-Wächterkontrollsysteme sollten darüber hinaus zusätzliche Funktionen in den Bereichen Automatisierung, Kommunikation und Integration bieten. Viele dieser erweiterten Funktionen sind bereits in aktuellen Systemen enthalten und können flexibel an die spezifischen Bedürfnisse der Kunden angepasst werden. Welche Funktionen im Einzelnen erforderlich sind, hängt stark von den individuellen Anforderungen ab. Ein gut programmiertes OWKS – wie COREDINATE^® – kann durch seine vielseitigen Funktionen entscheidend zur Optimierung der Arbeitsprozesse beitragen.

Was verbirgt sich hinter dem COREDINATE-OWKS?

Was sind Vorteile der Nutzung eines OWKS? 

Durch die automatische Protokollierung aller Aktivitäten werden die Transparenz und Verantwortlichkeit Ihrer Sicherheitsmitarbeiter deutlich erhöht. Sie können durch die Nutzung eines OWKS potenzielle Sicherheitslücken schneller erkennen und beheben, da Informationen in Echtzeit übermittelt werden können. Die digitalisierte Variante des traditionellen Wachbuchs erleichtert Ihnen zudem die Erstellung detaillierter Berichte und Analysen, sodass Sie die Effizienz Ihrer Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich verbessern können. Das spart Zeit und Geld. Mit einem Wächterkontrollsystem gewährleisten Sie Ihren Kunden, dass Ihre Sicherheitsprozesse optimal und zuverlässig ablaufen, was letztendlich auch zu einer besseren Absicherung eines Objekts führt.

Einige Wächterkontrollsysteme bieten neben den gängigen Funktionen zusätzliche Features, die Ihre tägliche Sicherheitsarbeit optimieren können. COREDINATE^® fährt hierbei mit einer langen Liste an Funktionen auf, die nicht nur auf jede Unternehmensgröße skalierbar sind, sondern auch auf Dienstleistungen außerhalb der Sicherheitsbranche angewandt werden können. 

Vorteile bei öffentlichen Ausschreibungen

Öffentliche Ausschreibungen im Sicherheitsgewerbe können durch digitale Wächterkontrollsysteme die Nachweispflicht effizient und transparent erfüllen. Lesen Sie sich gerne zu diesem Thema genauer ein und erfahren Sie, wie Ihnen ein OWKS den entscheidenden Vorteil für einen Zuschlag bringt.